換廠商之後,網站要怎麼接手?
換網頁設計廠商的時候,多數人擔心的是「會不會要重做」。實際接過幾個轉手案之後, 我們發現真正讓專案卡住的很少是技術,而是東西拿不拿得到。 網站還在線上跑,但沒有人有後台密碼;原始碼只有一半;外掛的授權綁在前一手的帳號上。 這些都是交接問題。
這篇文章列出接手前要清點的七件東西,以及四種常見卡關狀況各自的處理順序。
接手前要清點的七件東西
- 網域:註冊在誰名下、註冊商是哪一家、管理帳號誰在用。
- DNS 管理權:網域可能在 A 家註冊、DNS 卻託管在 B 家。改站要動的是 DNS。
- 主機/伺服器:主機商、方案、控制台帳號、FTP 或 SSH 存取。
- 網站後台:管理員帳號,而且要是管理員層級,不是編輯層級。
- 原始碼與素材原檔:佈景、外掛設定、客製程式碼,以及設計稿與圖片原檔。
- 付費外掛與佈景的授權:授權綁在誰的帳號下,續期到什麼時候。
- 金流與第三方服務帳號:金流商後台、電子報、分析工具、Google 商家檔案。
前四項決定「接不接得到」,後三項決定「接手之後改不改得動」。 七項裡最常缺的是第 6 項——付費外掛的授權過期之後不會馬上壞, 而是安靜地停止更新,直到某次安全性漏洞被利用才發現。
四種常見卡關與處理順序
① 網域註冊在前一手名下
最貴的一種。 這是所有權問題,只有對方或註冊商能解。 處理順序是:先確認註冊人資料(多數註冊商的公開查詢看得到註冊商是哪一家)→ 聯絡對方要求移轉 → 對方不回應時走註冊商的爭議程序。 在解決之前不要開始改版:網域拿不回來,做再多都在別人的地基上。
② 只有編輯權限,沒有管理員權限
編輯權限看得到內容,看不到外掛、佈景與使用者管理。 若主機控制台拿得到,通常可以從資料庫或主機端建立新的管理員帳號; 拿不到主機就只能請對方開權限。評估階段就要確認這一項, 因為它決定接手評估能不能做完。
③ 客製功能沒有文件,也沒有原始碼註解
網站能跑,但沒有人知道那段程式在做什麼。 處理方式是先界定範圍:把「要繼續維護的功能」與 「可以重寫的功能」分開,只對前者做逆向理解。 全部都想讀懂通常比重寫還貴。
④ 金流串接是前一手用自己的帳號申請的
款項會進到對方的帳戶,或對方持有 API 金鑰。 這一項要在接手當下就處理,不能等——它牽涉的是錢的流向,不是網站功能。
接手評估要在報價之前做完
看不到後台就報價,等於用猜的定價。 我們把這件事做成一個獨立的付費項目: 現有網站技術健檢/接手評估, 交付的是一份書面報告——問題清單依嚴重度排序、每項附建議處理方式與大致工時量級。 評估完才有辦法給固定報價,這對雙方都比較公平。 完整的服務內容與各級價格在網頁設計服務頁, 四級起價與年度費用列在費用頁。
想自己先盤一遍的話,我們把清點項目做成了可以直接用的 網站接手健檢表, 換廠商前對著它逐項問,比事後才發現少了什麼便宜得多。
如果你正要發第一次的案子
上面所有卡關都可以在合作開始的第一天就避免掉,方法是把七項寫進合約。 我們自己的做法是把它變成預設條款:網域與主機帳號一律登記在你名下,不掛在我們名下,隨時可以帶走。
這一條沒有例外,也不需要客戶開口要。 理由很簡單:網站屬於你,我們不拿它當作品集素材。 關於網域與主機的帳號歸屬,另有一篇專門講 網域與主機該登記在誰名下。
接手不等於重做
最後講一件容易被誤導的事:接手評估的結論常常是「不用重做」。 一個結構還好、只是疏於維護的網站,補更新、修安全性設定、 把該有的結構化資料補上, 成本遠低於重來一次。會建議重做的通常是兩種情況: 架構不支援你接下來要的功能,或前一手留下的技術債修起來比重寫貴。
哪一種都要先看過才知道。這就是為什麼評估要收費,也為什麼它值得。
本文常見問題
- 前一手不回訊息,網站還救得回來嗎?
- 看卡在哪一項。網域與主機若註冊在你名下,就算聯絡不上對方也拿得回控制權,走註冊商的帳號救援流程即可。若註冊在對方名下,那是所有權問題,只能透過對方或註冊商的爭議程序處理,技術上沒有繞路。這也是為什麼「帳號登記在誰名下」要在合作第一天就講清楚。
- 沒有原始碼,只有能登入的後台,可以接手嗎?
- 多數情況可以。WordPress 網站的佈景與外掛檔案都在主機上,有主機存取權就取得到;真正拿不到的是客製程式的開發原始碼與建置流程(例如編譯前的檔案)。能不能接手要看網站的複雜度,這正是接手評估要回答的問題。
- 接手之後,原本的網址與 SEO 排名會不會掉?
- 只要網址結構不動、內容不刪,換維護廠商本身不影響排名。會掉排名的是改版時網址變了而沒有做轉址。如果接手同時要改版,網址對照表與轉址設定要一起規劃。