同樣的問題,每天回好幾次
官網表單與 LINE 都在問服務內容、價格、營業時間,人回到一半就被別的事打斷。
AI 顧問・AI 導入顧問・AI 自動化顧問・AI 搜尋能見度
這一頁講四件事:網站 AI 客服、LINE 官方帳號機器人、流程自動化,以及 AI 搜尋能見度的設定與量測。每一項都有寫得出來的範圍、產出與交付文件,開工前先把範圍與金額講定。這四項以外的需求(組織層級的規劃、人員編制、跨部門制度)不在服務範圍內,先說清楚對雙方都省時間。
官網表單與 LINE 都在問服務內容、價格、營業時間,人回到一半就被別的事打斷。
客人問完沒有等到回覆就走了,而且你不知道走掉了幾個。
資料從一個系統搬到另一個系統,步驟清楚、規則明確,就是每週都得有人手動做一次。
你不知道那是爬蟲被擋、內容不在 HTML 裡,還是根本還沒被收錄。這件事查得出來。
即使是最先進的語言模型,例如 Claude,有時仍會產生與事實不符的內容。
Even the most advanced language models, like Claude, can sometimes generate text that is factually incorrect
模型供應商自己寫在文件裡的限制。導入 AI 的第一件事是決定哪些環節可以容錯、哪些必須有人覆核。
在你既有的網站上加一個能回答常見問題的客服介面。回答範圍限定在你提供的資料(服務說明、價目、常見問題、營業資訊),問到範圍外就交回真人並留下聯絡方式。交付時附:可回答的問題清單、資料更新方式、對話紀錄的查看位置。
把 LINE 官方帳號從「開了但沒人回」變成會自動處理固定問題的入口。設定自動回覆、關鍵字選單、營業時間外的回應,需要真人時轉給你。交付時附:對應規則表、後台操作說明、你自己改文字的步驟。
把重複、規則明確的步驟接起來自動跑。常見的是資料在系統之間搬移、表單進來後自動建檔與通知、定期產出固定格式的檔案。串接你既有的工具,交付時附流程圖、異常時的處理方式,以及出錯時通知誰。
確認 AI 搜尋的爬蟲讀得到你的網站,並且把量測建起來。做四件事:確認主要內容在 HTML 裡、robots.txt 沒有誤擋搜尋類爬蟲(含 OAI-SearchBot)、Cloudflare 的爬蟲分類設定看過一次、把 AI 爬取次數與 AI 轉介流量接進月報。這一項交付的是設定與量測,不含任何被引用的承諾。
適合:官網每天收到同樣幾個問題的公司
回答範圍限定在你提供的資料,問到範圍外交回真人。交付含可回答的問題清單與更新方式。
適合:開了官方帳號、但沒有人有空即時回的店家與公司
自動回覆、關鍵字選單、營業時間外的回應,需要真人時轉給你。交付含對應規則表。
適合:有固定步驟、規則明確的重複工作的團隊
資料在系統之間搬移、表單進來後自動建檔與通知、定期產出固定格式的檔案。交付含流程圖與異常處理方式。
適合:客戶開始說「我用 ChatGPT 查你們查不到」的公司
確認內容在 HTML 裡、爬蟲沒有誤擋、Cloudflare 分類看過一次,並把量測接進月報。交付設定與量測,不含被引用的承諾。
適合:已經有內部系統、想接上模型的公司
接進你現在的流程,不另開一套。含異常處理與回退機制。
30 分鐘線上會議,確認你要的是四項服務中的哪一項,以及是否適合合作。
把要做的事寫成清單:回答哪些問題、串接哪些系統、交付哪些文件。這份清單就是驗收依據。
依清單給固定金額與時程,開工前講定。範圍要改就重新確認金額。
照清單逐項做,交付前對照清單驗收,每一項都要能實際操作一次。
交付操作文件、設定檔與帳號,並說明你自己改文字或規則的步驟。
要回答哪些問題、串接哪些系統、交付哪些文件,開工前逐項寫下來。這份清單同時是驗收依據。
依據:本頁「合作流程」一節
固定報價、交付文件、單一窗口,三條跟網站建置相同,完整清單在 WordPress 網站建置頁。
規格書確認後固定報價,範圍內不追加。下面是各方案的起算點,實際金額依評估後的範圍決定。
範圍診斷
NT$3,000
先把要做什麼寫成白紙黑字,再談錢。
固定範圍建置
NT$50,000起
網站 AI 客服、流程自動化:照範圍清單做出來、驗收、交付。
整合專案
個案報價依評估後報價
單一環節跑順了,接進日常流程。
先免費初談確認需求,再把範圍寫成清單,然後給固定報價。範圍確定之前不報價;開工之後範圍要改就重新確認金額,不會有沒說過的費用。LINE 機器人與 AI 搜尋能見度依範圍另報。
從一個具體的流程開始談:誰在做、每次花多久、資料放在哪裡。初談 30 分鐘不收費。